- Anmeldung
Die Anmeldung zu Veranstaltungen der Excellence Network erfolgt
formlos schriftlich, auf dem Anmeldeformular oder per Online-Anmeldung. Anzugeben sind
Vor- und Zuname des Teilnehmers, seine Funktion und Abteilungszugehörigkeit im
Unternehmen, die Rechnungsanschrift sowie Veranstaltungsnummer. Die Anmeldung ist
verbindlich, wenn sie mit Unterschrift versehen ist und Excellence Network auf dem
Postweg oder per Telefax zugeht oder per Online-Anmeldung an Excellence Network
übertragen wurde.
- Buchung
Die Einbuchung der Teilnehmer in eine Veranstaltung erfolgt in der Reihenfolge der
Eingänge der Anmeldungen. In den Fällen, in denen eine Veranstaltung bei Anmeldungseingang
bereits ausgebucht ist oder nicht in der bekannt gegebenen Form stattfinden kann,
teilt Excellence Network dies dem Anmelder unverzüglich mit. Wenn möglich, werden eine
Ersatzveranstaltung und/oder ein Wiederholungstermin offeriert.
- Anmelde- und Veranstaltungsbestätigung
Bei Eingang einer Anmeldung zu einer Veranstaltung der Excellence Network erhält der
Teilnehmer eine Anmeldebestätigung, welche noch nicht als Veranstaltungsbestätigung gilt.
Diese erhält der Teilnehmer erst bei Erreichen der Mindestteilnehmerzahl für eine
Veranstaltung. Die Veranstaltungsbestätigung berechtigt den Teilnehmer, an der gebuchten
Veranstaltung teilzunehmen. Sie ist bei der Veranstaltung auf Nachfrage vorzulegen.
- Gebühren
Die Rechnung wird zusammen mit der Veranstaltungsbestätigung zugestellt. Die ausgewiesene
Veranstaltungsgebühr ist zuzüglich Mehrwertsteuer direkt und ohne Abzug fällig und
auf das dort angegebene Konto zu überweisen.
- Rücktritt von Veranstaltungen
Tritt ein Teilnehmer von seiner Anmeldung zu einer Veranstaltung zurück, so ist dies
bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich. Bei Rücktritt innerhalb eines
Zeitraums von 29 bis 14 Tagen vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr pro
Teilnehmer von 50,- Euro + MwSt. erhoben. Erfolgt der Rücktritt 13 Tage vor Veranstaltungsbeginn
oder später, wird die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Wird ein Ersatzteilnehmer
gestellt, fallen keine Stornierungsgebühren an. Der Rücktritt muss schriftlich auf
dem Postwege oder per Telefax erfolgen. Die Fristen beziehen sich auf den Eingang
bei der Excellence Network.
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- Wechsel von Referenten
Excellence Network behält sich vor, im Falle des kurzfristigen Ausfalls von Referenten
aus Krankheits- oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen, einen Ersatzreferenten zu
stellen und/oder den organisatorischen Ablauf der Veranstaltung zu ändern, um eine
ansonsten notwendige Absage der Veranstaltung zu vermeiden.
- Veranstaltungsabsage
Ist Excellence Network gezwungen, eine Veranstaltung aus unvorhergesehenen Gründen wie
Ausfall des Referenten, ungenügender Beteiligung durch Stornierungen oder sonstigen
organisatorischen Gründen abzusagen, teilt sie dies den Teilnehmern unverzüglich mit.
Die bezahlte Teilnehmergebühr wird umgehend erstattet. Weitere Ansprüche sind
ausgeschlossen, es sei denn, sie beruhen auf vorsätzlichem, grob fahrlässigem
Verhalten der Excellence Network oder der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.
- Buchung im Veranstaltungshotel
Excellence Network reserviert bei mehrtägigen Veranstaltungen ein Zimmerkontingent im
Veranstaltungshotel und nimmt auf Wunsch des Teilnehmers bis vier Wochen vor
Veranstaltungsbeginn eine Einbuchung zu Sonderkonditionen vor. Für Buchungen nach
dieser Frist oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Bezüglich der
Übernachtung ist alleiniger Vertragspartner des Hotels der Teilnehmer bzw. sein Unternehmen
(Übernachtungs- und ggf. Stornierungskosten).
- Urheberrecht
Die Teilnehmer erhalten zu den Veranstaltungen Teilnehmerunterlagen. Diese sind
urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung oder andere Verwertung ist nur mit
Einwilligung des Urhebers erlaubt.
- Datenschutz
Excellence Network speichert die ihr übermittelten Angaben digital. Hiermit erklärt
sich der Teilnehmer einverstanden.
- Gerichtsstand
Gerichtsstand für alle Rechtsstreitigkeiten ist ausschließlich das für den Sitz
von Excellence Network zuständige Gericht, wenn der Vertragspartner Kaufmann
im Sinne des Handelsgesetzbuches ist.
Stand: März 2005
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