Einkaufserfolge werden abgesichert durch die Mitarbeiter, die mit der operativen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen betraut sind. Die grundsätzliche Bedeutung der Ergebnisbeeinflussung durch den Einkauf wird von den meisten Unternehmen erkannt und insbesondere durch strategisch ausgerichtete Systeme gefördert. Positive Einkaufsergebnisse können aber schnell durch mangelnde Schulung der operativen Einkaufsmitarbeiter gefährdet werden. Das Know-how dieser Mitarbeiter - vielfach Seiten- oder Quereinsteiger ohne systematische Einkäuferausbildung - wird wenig gefördert.

Die Bedeutung und Ergebnisauswirkungen daraus resultierender, fehlerhafter Beschaffungsabwicklung werden von Unternehmen bisweilen unterschätzt. Mittelpunkt dieses Seminars ist daher die Erarbeitung und Darstellung effizienter Arbeitshilfen, Checklisten und Muster für die tägliche operative Beschaffungsabwicklung.

Seminarinhalte

Aufgabengebiet und Ziele des operativen Einkaufs
Operativer Prozess der Beschaffung in einem Unternehmen
- Bedarfsmeldung
- Bestimmung des möglichen Lieferantenkreises
  - ABC- Analyse als Grundlage
  - Lieferantenrecherche
- Anfrage
- Angebot
- Angebotsprüfung
- Angebotsvergleich
- Auswahl und Bestellentscheidung
- Bestellung, Bestellverfahren
- Kaufmännisches Bestätigungsschreiben
- Auftrags- bzw. Bestellbestätigung
- Terminüberwachung
- Wareneingang
- Rechnungsprüfung
- Zahlungsabwicklung
- Bestelldokumentation
Zusammenarbeit, Schnittstellen und Kommunikation mit weiteren Funktionsbereichen des Unternehmens

Sie sind

im operativen Einkauf bzw. mit operativen Aufgaben der Abwicklung von Beschaffungsvorgängen betraut und suchen nach Verbesserungen in der Beschaffungsabwicklung.

Referent

M. Lensing hat nach seiner Ausbildung zum Industriekaufmann bei einem Automobil- zulieferer und seinem Studium der Wirtschaftswissenschaften langjährige Erfahrung als Akademie-Geschäftsführer eines Fachverbandes und als Geschäftsführer der EXCELLENCE Network für die Weiterbildung und Beratung von Einkäufern auf nationaler und internationaler Ebene.

Ihr Nutzen

Sie erarbeiten über Checklisten und Muster die wesentlichen einkaufsrelevanten Aspekte einer sicheren und effizienten Abwicklung von Beschaffungsvorgängen. Auf dieser Basis erhalten Sie mehr Verständnis und bessere Ergebnisse für die Umsetzung von Beschaffungsvorhaben, mit deren Abwicklung Sie betraut werden.

Teilnehmer

Maximal 16 Personen

Uhrzeiten

1. Tag: 10.00 Uhr - ca. 17.00 Uhr
2. Tag: 09.00 Uhr - ca. 16.30 Uhr

Teilnehmergebühren

1.000,- EURO

Frühbuchergebühr
(Buchung möglich für Einzelpersonen bis 42 Tage vor Veranstaltungsbeginn)

1.250,- EURO

Standardgebühr

625,- EURO

Kleingruppengebühr
(1. Teilnehmer zahlt die Standardgebühr, alle weiteren Teilnehmer die Kleingruppengebühr)

jeweils zzgl. MwSt.

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Am heutigen 29.11.2020 erhalten Sie für alle Einzelanmeldungen zu Veranstaltungen, deren Beginndatum nach dem 10.01.2021 liegt, unsere Frühbuchergebühr.

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